🎯 El Desafío 

Solanas Vacation, una empresa con más de 40 años de trayectoria en el sector de alojamiento, entretenimiento y tiempo compartido en Uruguay, enfrentaba el desafío de ordenar y centralizar su gestión administrativa y contable en un entorno operativo complejo y altamente transaccional.

Con 40 empleados, más de 1.200 proveedores y múltiples sistemas especializados por área, la organización necesitaba una solución que garantizara control, trazabilidad y consistencia financiera, sin interrumpir sus operaciones core.

Principales desafíos identificados

Procesos administrativos no estandarizados:

La gestión de compras, gastos, inventario y facturación se realizaba con circuitos poco integrados, dificultando el control interno y la validación de la información.

Accesos y responsabilidades poco definidos:

La diversidad de roles operativos requería una correcta segregación de funciones, evitando accesos indebidos y asegurando el cumplimiento de buenas prácticas de control interno.

Información financiera dispersa:

La coexistencia de distintos sistemas (Winpax e ICG) generaba datos contables fragmentados y dificultaba la consolidación y análisis financiero.

Gestión bimonetaria compleja:

La operación en pesos uruguayos y dólares exigía una reportería clara y confiable para el análisis económico y la toma de decisiones.

✅La Solución

Powerbyte implementó Odoo como ERP central, diseñando y configurando procesos operativos, controles de acceso y reportería financiera avanzada, integrando los sistemas existentes del negocio.

Diseño de procesos y control operativo

Armado de circuitos operativos end-to-end:

Definición y configuración de circuitos completos para:

• • Solicitudes y pedidos de compra
  • Recepción de mercadería y servicios
  • Registro y aprobación de facturas
  • Pagos a proveedores
  • Control de gastos
  • Movimientos de inventario
  • Ventas y cobranzas del restaurante

Estos circuitos permitieron estandarizar procesos, reducir errores y mejorar el control interno.

Perfiles y permisos personalizados:

Configuración detallada de roles de usuario, garantizando:

• • Accesos diferenciados por área y responsabilidad
  • Segregación de funciones administrativas y financieras
  • Mayor seguridad y trazabilidad de las operaciones
• Contabilidad centralizada e integrada:
• Implementación del módulo de Contabilidad con integración de movimientos provenientes de Winpax y ICG, asegurando la correcta imputación contable de facturas, pagos y ventas.
• Integraciones y reportería avanzada
• Integraciones vía FTP con archivos estructurados:
• Desarrollo de integraciones automáticas para importar movimientos desde sistemas externos, respetando los procesos existentes del negocio y consolidando toda la información en Odoo.
• Reportería financiera bimonetaria:
• Configuración de reportes y dashboards que permiten analizar la operación en:
• • Pesos uruguayos (UYU)
  • Dólares (USD)
• facilitando el control financiero, la conciliación y la toma de decisiones estratégicas.