🎯 El Desafío 

Kuarzo, líder en el diseño y construcción de soluciones industriales y agropecuarias (depósitos y naves), enfrentaba una alta ineficiencia operativa y financiera debido a la dependencia de sistemas manuales y fragmentados, lo que limitaba su capacidad de crecimiento y el control de la rentabilidad de sus proyectos.

• Riesgo Fiscal y Contable: La contabilidad y la reportería se gestionaban enteramente en Excel, lo que generaba un alto riesgo de errores, dificultaba el cumplimiento con la normativa contable argentina y, en particular, la localización de impuestos de Córdoba (incluida la gestión como Agente de Retención).

• Control Deficiente de Mercadería por Acopio: La dificultad para registrar y trazar el flujo de los materiales comprados por grandes volúmenes (acopio). Esto resultaba en problemas de inventario (sobrestock o faltantes) y dificultaba la imputación precisa de los costos de esos materiales a cada proyecto específico.

• Ausencia de Costeo de Proyectos en Tiempo Real: Había una incapacidad para obtener costos y ganancias reales por cada proyecto de construcción de naves, ya que no se podía trazar el flujo de los materiales, los recursos y los tiempos invertidos en cada obra.

• Manejo Descentralizado de Recursos Humanos: Falta de una herramienta centralizada para administrar la asignación de personal a proyectos y el registro de tiempos, clave para la facturación y el cálculo de la mano de obra.

✅La Solución

Se implementó una solución ERP integral basada en Odoo 18, conectando los procesos de construcción con la gestión financiera. Esto permitió a Kuarzo centralizar la operación, garantizar el cumplimiento fiscal y obtener una visibilidad total de la rentabilidad de cada proyecto.

Gestión Contable y Fiscal Localizada: 

• Implementación del módulo Contabilidad de Odoo, adaptado a la localización argentina y los requisitos fiscales de Córdoba.
• Configuración específica para la gestión automática como Agente de Retención de Impuestos, asegurando el cumplimiento y la emisión correcta de comprobantes.

Control Integral de Proyectos y Costeo:

• Uso del módulo Proyectos para estructurar cada construcción de nave. Esto permite registrar y asociar a cada proyecto: los tiempos del equipo (Recursos Humanos), los materiales consumidos (Inventario) y los costos de subcontratistas.

• Generación de reportes de costos y ganancias en tiempo real por proyecto, reemplazando la reportería de Excel por información precisa y auditable.
• Integración Logística y de Inventario:

Trazabilidad de Inventario y Acopio:

• Implementación de Inventario y Manufactura para llevar un control riguroso del flujo de los materiales. Esto incluye la gestión del stock, la planificación de las necesidades de materiales (MRP) para la fabricación de componentes y el manejo del acopio con un registro exacto de la ubicación física y la valoración de esos materiales hasta su consumo en el proyecto.

Flujo de Ventas y Recursos Humanos Conectado:

• El módulo de Ventas gestiona los presupuestos y la facturación, ligada directamente a los costos acumulados en Proyectos.
• Se incorporó el manejo de Recursos Humanos para registrar la dedicación del personal a cada proyecto, garantizando que el costo de la mano de obra se impute correctamente y se considere en la rentabilidad final.